Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze edukacji i organizacji kształcenia.
Oderta pracy w Centrum Awansów Naukowych obejmuje obsługę seminarium doktorskiego i łączy kontakt z kandydatami i uczestnikami, organizację procesów edukacyjnych, pracę z dokumentacją oraz bieżącą współpracę z wykładowcami, trenerami i innymi osobami zaangażowanymi w realizację naszych programów.
Szukamy osoby rzetelnej, kulturalnej, dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi zadbać zarówno o sprawną administrację, jak i wysoką jakość obsługi uczestników.
Czym będziesz się zajmować?
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
- obsługa kandydatów i uczestników seminarium doktorskiego,
- udzielanie informacji dotyczących oferty edukacyjnej, zasad rekrutacji, organizacji zajęć, płatności i warunków uczestnictwa,
- prowadzenie bieżącego kontaktu telefonicznego i mailowego z kandydatami oraz uczestnikami,
- wspieranie procesów rekrutacyjnych i zapisów na oferowane formy kształcenia,
- przyjmowanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją programów kształcenia,
- przygotowywanie zaświadczeń, zestawień oraz innych dokumentów związanych z obsługą uczestników,
- monitorowanie terminów, płatności, dokumentacji oraz kolejnych etapów realizacji usług edukacyjnych,
- organizacyjne wspieranie zajęć, spotkań, seminariów i innych wydarzeń edukacyjnych,
- współpraca z wykładowcami, trenerami, promotorami, ekspertami oraz innymi działami organizacji,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i sprawną komunikację pomiędzy uczestnikami a osobami prowadzącymi zajęcia,
- aktualizowanie informacji dotyczących realizowanych programów i harmonogramów,
- wspieranie osób zainteresowanych możliwościami dofinansowania,
- pomoc w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o finansowanie kształcenia,
- wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej m.in. Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz innych dostępnych programów finansowania,
- monitorowanie terminów i statusów spraw związanych z dofinansowaniem,
- kontakt z urzędami i instytucjami w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań,
- dbanie o wysoką jakość obsługi uczestnika na każdym etapie współpracy,
- archiwizacja dokumentacji.
Kogo szukamy?
Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli:
- jesteś osobą rzetelną,
- lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz budować dobre relacje,
- jesteś osobą komunikatywną, dokładną i dobrze zorganizowaną,
- potrafisz prowadzić kilka spraw jednocześnie i skutecznie pilnować terminów,
- swobodnie posługujesz się pocztą elektroniczną oraz podstawowymi narzędziami biurowymi,
- dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, procedurami i regulaminami,
- potrafisz jasno, profesjonalnie i cierpliwie przekazywać informacje,
- jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną,
- potrafisz reagować na bieżące potrzeby uczestników i szukać rozwiązań,
- chcesz rozwijać swoją wiedzę w zakresie organizacji usług edukacyjnych, szkolnictwa wyższego i finansowania kształcenia.
Mile widziane
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w jednym lub kilku z poniższych obszarów:
- obsługa klienta,
- administracja lub praca biurowa,
- organizacja studiów podyplomowych, szkoleń, seminarium doktorskiego, kursów lub innych form kształcenia,
- praca w uczelni, placówce edukacyjnej, firmie szkoleniowej lub instytucji związanej z edukacją,
- obsługa studentów lub uczestników szkoleń,
- prowadzenie i kompletowanie dokumentacji,
- organizacja wydarzeń lub zajęć edukacyjnych,
- obsługa projektów dofinansowanych lub przygotowywanie dokumentacji dotyczącej finansowania kształcenia.
Nie wymagamy doświadczenia we wszystkich tych obszarach.
Zapewniamy wdrożenie oraz wsparcie zespołu. Ważniejsze są dla nas dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, komunikatywność i gotowość do nauki.
Co oferujemy?
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę od poniedziałku do piątku,
- kompleksowe wdrożenie do obowiązków,
- wsparcie doświadczonego zespołu,
- możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy w zakresie studiów podyplomowych, szkoleń lub seminarium doktorskiego i organizacji procesów edukacyjnych,
- możliwość poznania zasad funkcjonowania różnych form kształcenia i ich finansowania,
- możliwość rozwoju w kierunku samodzielnego specjalisty ds. obsługi studiów, szkoleń, projektów edukacyjnych lub finansowania kształcenia,
- pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji działającej w sektorze edukacyjnym,
- system premiowy powiązany z realizacją celów,
- pakiet benefitów pracowniczych,
- realny wpływ na jakość obsługi uczestników oraz rozwój realizowanych programów edukacyjnych.
Dlaczego warto?
Na tym stanowisku poznasz cały proces organizacji i obsługi usług edukacyjnych — od pierwszego kontaktu z kandydatem, poprzez rekrutację i organizację kształcenia, aż po bieżącą obsługę uczestników, współpracę z kadrą oraz prowadzenie dokumentacji.
Będziesz pracować przy seminarium doktorskim, dzięki czemu zdobędziesz szerokie doświadczenie i poznasz specyfikę funkcjonowania organizacji edukacyjnej od strony administracyjnej i organizacyjnej.
To dobre miejsce dla osoby, która chce rozwijać się w branży edukacyjnej i z czasem przejmować coraz bardziej samodzielne oraz odpowiedzialne zadania.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze edukacji — zapraszamy do przesłania CV: podyplomowe@humanitas.edu.pl
