Wyjazd

Zanim wyjedziesz na stypendium Erasmus+ musisz sprawdzić czy dopełniłeś/łaś poniższych formalności.

• Learning Agreement for Studies Learning Home | OLA (learning-agreement.eu. W przypadku różnic programowych należy wypełnić Aneks do LAS;
• Podpisanie umowy finansowej;
• Rejestracja w systemie Odyseusz;
• Wpis na kolejny rok akademicki;
• Wypełnienie testu językowego OLS (opcjonalne).

Wypłata stypendium jest zlecana w momencie, gdy student/ka zgłosi do Koordynatora Erasmus+ dopełnienie formalności.
Proszę zapoznać się z Kartą Studenta Erasmusa
Proszę zapoznać się z zasadami Green Travel

Do podstawowych kryteriów oceny kandydatów/ek ubiegających się o wyjazd w ramach programu Erasmus+ należą:

• poziom znajomości języka obcego, w którym odbywać się studia w ramach Erasmus+;
• rok studiów w momencie składania wniosku;
• średnia ocen ważona za dotychczasowy okres studiów;
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej;
• data złożenia dokumentów dla aplikujących na kolejny rok akademicki to przełom marca i kwietnia (UWAGA: terminy składania dokumentów na uczelniach partnerskich to kwiecień/maj, aby wyjechać na semestr zimowy oraz październik/listopad, aby wyjechać na semestr letni);
• warunkiem otrzymania dofinansowania będzie podpisanie umowy oraz terminowe złożenie wszystkich wymaganych dokumentów.

Można otrzymać dofinansowanie UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania ponoszone w czasie studiów za granicą. Kwoty te są określane przez Narodowe Agencje.
Dofinansowanie UE przyznane studentom/tkom będzie zależało od kierunku mobilności zgodnie z poniższymi wytycznymi:

Grupa 1 – Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje niestowarzyszone z programem z regionu 13 i 14.

Grupa 2 – Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia;

Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry.

Stypendium na jeden semestr zostało uśrednione na długość 5 miesięcy a na rok akademicki wynosi 10 miesięcy.

Wszystkich rozliczających wyjazdy na studia z programu Erasmus+ obowiązuje elastyczność długości pobytu – 5 dni. Oznacza to, że pobyty stypendialne krótsze o 5 dni niż określa to umowa finansowa, zachowują przyznane stypendium w całości. Studenci, których wyjazd jest dłuższy od czasu uzgodnionego w umowie mogą ubiegać się o zwiększenie stypendium, zgłaszając do Koordynatora taką chęć mailowo na co najmniej miesiąc przed planowanym zgodnie z umową zakończeniem pobytu w ramach programu Erasmus+.

• Informacja na temat procedury zaliczania okresu studiów zrealizowanego za granicą dostępna jest u koordynatora.
• Informacja o składaniu raportów

Rozliczyć należy się do 30 dni po zakończeniu pobytu w uczelni partnerskiej.

W przypadku wyjazdu na jeden semestr: 

• stypendium wypłacane jest w 2 ratach;
• I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 120 dniom pobytu na uczelni zagranicznej;
• II rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium czyli dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu i ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 150 dni.
• W przypadku krótszego pobytu stypendium II rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 120 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
• stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą Beneficiary Module
• Jeśli ktoś przedłuża stypendium o kolejny letni semestr rozlicza się rocznie.

W przypadku wyjazdu na cały rok akademicki: 

• stypendium wypłacane jest w 3 ratach;
• I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 150 dniom pobytu na uczelni zagranicznej;
• II rata wypłacana jest przed rozpoczęciem się semestru letniego i jej wysokość odpowiada 120 dniom pobytu na uczelni zagranicznej
• III rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium czyli dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu i ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 300 dni.
• W przypadku krótszego pobytu stypendium III rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 270 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
• Stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą Beneficiary Module

Erasmus+ Online Linguistic Support

Zgodnie z wytycznymi polskiej Narodowej Agencji programu Erasmus+ wszyscy uczestniczy programu wyjeżdżający na częściowe studia za granicą i/lub praktykę zagraniczną w ramach programu Erasmus+ mogą wypełnić test językowy przed i po mobilności  w ramach Online Linguistic Support (OLS)

Jeśli wśród 23 dostępnych języków nie ma języka, w którym student będzie studiował za granicą lub realizował praktykę to student nie musi podać nazwy języka i wypełnić testu biegłości językowej przed i po mobilności.

Online Linguistic Support jest narzędziem oceny kompetencji językowych i doskonalenia znajomości języków obcych dla uczestników mobilności długoterminowej w programie Erasmus+. OLS jest dostępny pod adresem: http://www.erasmusplusols.eu

Test biegłości językowej:

• może być wypełniony przed i po mobilności
• wynik testu nie ma wpływu na wyjazd (weryfikacja znajomości języka obcego przed i po mobilności)
• student/ka otrzyma mail z wynikami testu biegłości językowej.