Budżetowanie, harmonogram i kontrola kosztów w projekcie
Podstawowe dane
Data szkolenia: 11-12.10.2025 r.
Czas trwania szkolenia: 16 h
Godziny szkolenia: 9:00-16:30
Forma szkolenia: Stacjonarnie, Akademia Humanitas w Sosnowcu
Prowadzący: Izabela Rusin
Ilość miejsc: 18
Cena szkolenia:
Bezpłatne
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest:
Zapoznanie uczestników z zasadami budżetowania, planowania harmonogramu i kontroli kosztów w
projektach, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań projektów finansowanych ze środków UE i
realizowanych przez JST, NGO oraz firmy, co może być pierwszym krokiem w dalszym rozwoju
kariery projektowej
Dla kogo?
Na szkolenie zapraszamy:
Wszystkie osoby zaangażowane w proces realizacji projektów, w tym w
szczególności projekty finansowane ze środków krajowych i unijnych, szczególnie w sektorze
publicznym, społecznym i prywatnym.
Do udziału w szkoleniu zapraszam również osoby które chcą zdobyć praktyczne umiejętności w
zakresie budżetowania, harmonogramowania i kontroli kosztów w projektach – niezależnie od etapu
zaawansowania.
Efekty uczenia się
WIEDZA:
- Osoba uczestnicząca w szkoleniu zna etapy cyklu życia projektu i obszary wiedzy wg standardów
PMBOK/PRINCE2. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu zna strukturę budżetu projektu – w tym pojęcia kosztów
bezpośrednich, pośrednich, VAT, cash flow i buforów. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu rozumie zasady kwalifikowalności wydatków w projektach
UE (w kontekście JST, NGO, firm). - Osoba uczestnicząca w szkoleniu zna podstawowe narzędzia harmonogramowania: WBS,
kamienie milowe, ścieżka krytyczna. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu posiada wiedzę o technikach kontroli kosztów – w tym
Earned Value Management (EVM). - Osoba uczestnicząca w szkoleniu zna najczęstsze ryzyka budżetowe i typowe błędy
popełniane w projektach UE. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu rozumie znaczenie skutecznej komunikacji zespołowej w
zarządzaniu budżetem projektu.
UMIEJĘTNOŚCI:
- Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie opracować uproszczony budżet projektu z podziałem
na kategorie i zadania - Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie zaplanować harmonogram projektu w oparciu o WBS i
zidentyfikować kamienie milowe. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie zastosować zasady kwalifikowalności wydatków w
analizie projektów finansowanych z UE. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie zidentyfikować i obliczyć wskaźniki EVM (PV, EV, AC,
CPI, SPI). Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie tworzyć raporty kosztowe i analizować odchylenia w
budżecie. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie komunikować ryzyka budżetowe i współpracować w
zespole projektowym. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu umie przygotować matrycę RACI i checklistę komunikacyjną
w kontekście budżetu.
KOMPETENCJE SPOŁECZNE:
- Osoba uczestnicząca w szkoleniu rozumie potrzebę realistycznego planowania i rzetelnego
budżetowania. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu wykazuje odpowiedzialność za efektywne wykorzystanie
środków publicznych. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu dąży do przejrzystości w raportowaniu kosztów i
komunikacji projektowej. - Osoba uczestnicząca w szkoleniu jest świadoma znaczenia zgodności z zasadami
kwalifikowalności i unika ryzyk finansowych.
Ramowy program szkolenia
Wprowadzenie do zarządzania projektami i cyklu życia projekt:
• Cykl życia projektu (inicjacja – planowanie – realizacja – monitoring – zakończenie)
• Obszary wiedzy wg PMBOK / PRINCE2 (koszty, czas, jakość)
• Etapy zarządzania projektami
Budżetowanie projektu – teoria i praktyka:
• Koszty bezpośrednie/pośrednie
• Kwalifikowalność wydatków (JST / NGO / UE)
• Bufor finansowy, VAT, cash flow
Harmonogramowanie projektu:
• WBS (Work Breakdown Structure)
• Kamienie milowe, zadania krytyczne
Kontrola kosztów – analiza i narzędzia:
• Earned Value Management (EVM): PV, EV, AC, CPI, SPI
• Kontrola kosztów a harmonogram
• Raporty kosztowe – formaty i częstotliwość
Komunikacja i współpraca:
• Dobre praktyki komunikacji kosztowej
• Współodpowiedzialność zespołu za budżet
• Checklista komunikacyjna i matryca odpowiedzialności RACI
Zarządzanie ryzykiem budżetowym i błędy w projektach UE:
• Najczęstsze ryzyka budżetowe
• Audyt, korekty finansowe