Відділ організації навчального процесу

Довідку про статус студента можна отримати в деканаті. Необхідно принаймні за два дні заздалегідь подати запит особисто, електронною поштою або за телефоном. 32 363-12-10. Довідка готується від двох до п’яти робочих днів.

в пункті розрахунків за телефоном 32 363-12-23, або безпосередньо в університеті (кімната 103 на 1-му поверсі); у фінансовому договорі, який був підписаний при зарахуванні на навчання; у Віртуальному університеті, у вкладці БУХГАЛТЕРІЯ → НАРАХУВАННЯ; Абітурієнт може перевірити оплату на сайті університету у вкладці АБІТУРІЄНТ. У вкладці БУХГАЛТЕРІЯ – ФІНАНСОВІ ДАНІ доступний для кожного студента індивідуальний номер рахунку, на який слід вносити плату за навчання.

Присутність викладача в університеті можна перевірити у Віртуальному університеті через вкладку ПОШУК ВИКЛАДАЧІВ. У разі відсутності призначених термінів можна зв’язатися з Відділом навчального процесу за телефоном 32 363-12-17 і повідомити про потребу зустрічі з викладачем. Також є можливість зв’язатися за допомогою електронної пошти (у Віртуальному університеті, у вкладці ПРИЙОМНІ ГОДИНИ ВИКЛАДАЧІВ, вказані адреси електронної пошти більшості викладачів).

Студентський квиток можна продовжити в деканаті після закінчення/зарахування семестру.

Прийомні години деканату можна перевірити на сайті університету у вкладці СТУДЕНТ → ДЕКАНАТ → ПРИЙОМНІ ГОДИНИ ДЕКАНАТУ. Терміни прийомних годин деканату також можна знайти у віртуальному університеті у вкладці ПРИЙОМНІ ГОДИНИ ДЕКАНАТУ.

Готові зразки заяв можна роздрукувати з віртуального університету: ВКЛАДКА ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ → ЗРАЗКИ ЗАЯВ, ЛИСТІВ тощо, а також з головного сайту університету: вкладка СТУДЕНТ → ДЕКАНАТ → ЗРАЗКИ ЗАЯВ. Заяву також можна отримати в Поліграфії, що знаходиться на території Університету.

Відповідь на заяву знаходиться на індивідуальному рахунку у віртуальному університеті у вкладці ВАШЕ НАВЧАННЯ → РІШЕННЯ або через контакт з працівником деканату телефоном чи особисто.

За індивідуальну організацію навчання (І.О.Н.) може клопотати студент, якщо: є особою з документом про інвалідність; виховує дитину; навчається одночасно на двох напрямках; належить до сектору силових структур; вкаже іншу важливу причину, особливо випадкового характеру. І.О.Н. надається на період одного семестру або на весь навчальний рік. Якщо студент хоче отримати індивідуальну організацію навчання, він повинен подати в деканат заяву до Декана разом з довідкою, на підставі якої має бути надано І.О.Н.

Студент може подати заяву на стипендію: соціальну – якщо знаходиться у складній матеріальній ситуації, а місячний дохід на особу в сім’ї не перевищує 1254,40 злотих нетто (дохід розраховується на основі календарного року, що передує даному навчальному року, з урахуванням так званих “втрачених” і “отриманих” доходів); для осіб з інвалідністю – якщо має актуальне посвідчення про легкий, помірний або значний ступінь інвалідності, видане відповідним органом; ректора для найкращих студентів – на основі високого середнього балу – мін. 4,5, або на основі високих спортивних результатів, або на основі наукових чи мистецьких досягнень. Стипендії призначаються на навчальний рік (до 10 місяців). Детальна інформація знаходиться на сайті університету у вкладці СТУДЕНТ → СТИПЕНДІЇ або за телефоном 32 363-12-24.

На сайті університету у вкладці СТУДЕНТ → ВІДДІЛ НАВЧАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ → ОРГАНІЗАЦІЯ НАВЧАЛЬНОГО РОКУ можна завантажити файл з датами з’їздів усіх напрямків.

Розклад занять доступний у віртуальному університеті, у вкладці ВАШЕ НАВЧАННЯ → РОЗКЛАД ЗАНЯТЬ. У разі будь-яких питань, пов’язаних з розкладом занять, слід звертатися до Відділу навчального процесу, кімната 007, тел. 32 363-12-17.

Оцінки з іспитів та заліків можна побачити у віртуальному університеті у вкладці ВАШЕ НАВЧАННЯ → ОЦІНКИ. Щоб перевірити оцінки з попередніх семестрів, на вищезгаданій вкладці потрібно натиснути кнопку “Попередній”. Буває, що викладачі розміщують оцінки у віртуальному університеті у вкладці “Матеріали до занять”.

Викладач повинен вносити оцінки у віртуальний університет регулярно. Викладач має час на внесення оцінок до кінця перездачі. Якщо оцінка з заліку/іспиту не з’являється протягом тривалого часу або студент вважає, що повинен мати оцінку, а її немає, то він повинен зв’язатися з викладачем особисто або написавши електронного листа викладачу (зразок електронних адрес викладачів: ім’я.прізвище@humanitas.edu.pl).

Умовою допуску до іспиту з даного предмету є попереднє складання практичних занять. Отримання студентом незадовільної оцінки з першого терміну заліку призводить до отримання незадовільної оцінки з першого терміну іспиту.

Студент може клопотати про умовний запис на наступний семестр. Умовний запис дозволяє скласти предмет у наступному семестрі – основний термін і два терміни перездачі. Про умовний запис можна клопотати максимум 2 рази протягом навчання. Також є можливість клопотати про комісійний іспит. Протягом 7 днів з дати оголошення результатів перездачі студент може клопотати через заяву до Декана про призначення комісійного іспиту. Комісійний іспит – це один термін перед екзаменаційною комісією. Студент, який отримав згоду на умовний запис, не може клопотати про комісійний іспит з цього предмету.

У випадку нескладання кількох предметів існує можливість умовного запису, тільки якщо сума балів ECTS з нескладених предметів не перевищить 20. Приклад: Студент не склав наступні предмети: Адміністративне право 5 балів ECTS; Інституції та джерела права ЄС 5 балів ECTS; Дипломний семінар 10 балів ECTS; Про умовний запис можна клопотати максимум 2 рази протягом навчання. Якщо сума балів ECTS з нескладених предметів вища за 20, або студент вже використав можливість умовного запису 2 рази, існує можливість повторення семестру. Студент, який після подання відповідної заяви отримає згоду, приписується до нової групи і реалізує предмети з нескладеного семестру. Всі предмети, які були складені під час попереднього навчання (навіть на нескладеному семестрі) переписуються деканом. Також можуть виникнути додаткові умови, пов’язані з нескладанням предметів, які раніше реалізувала група, до якої потрапив студент.

Існує можливість продовження екзаменаційної сесії. Якщо студент має лікарняний, довідку з роботи або інше виправдання відсутності під час сесії, він може подати заяву про продовження екзаменаційної сесії. Декан призначає термін продовження сесії, під час якого студент повинен зв’язатися з викладачами і скласти предмети. Якщо декан не дасть згоду на продовження сесії, існує можливість умовного запису, умовного запису з повторенням предметів або повторення семестру.

Початок процедури відрахування зі списку студентів – це процедура, яка може призвести до відрахування зі списку студентів. Причинами початку процедури відрахування зі списку студентів можуть бути: неприступлення до навчання; встановлення відсутності прогресу в навчанні; неотримання заліку семестру або року у визначений термін; невнесення оплат, пов’язаних з навчанням; неподання в термін дипломної роботи або нескладання дипломного іспиту. Після отримання повідомлення про початок процедури відрахування зі списку студентів слід з’явитися на призначені прийомні години деканату або зв’язатися з деканатом університету для з’ясування можливостей студента в даній ситуації.

Щоб подати заяву на академічну відпустку, необхідно подати відповідну заяву безпосередньо до деканату університету або поштою. Студент може отримати довгострокову відпустку від занять в університеті у випадку: тривалої хвороби; народження дитини або догляду за нею; навчання за кордоном; інших важливих обставин. Довгострокова відпустка надається на термін не більше одного року (семестрова або річна відпустка). Вона може бути надана лише двічі протягом навчання. Відпустка не надається до завершення першого семестру навчання та після закінчення нормативного терміну навчання. Під час академічної відпустки діє плата за навчання у розмірі 1/3 від суми, що застосовується до групи, до якої призначено Студента. Важливо: перед початком процедури подання заяви на академічну відпустку слід переконатися, чи буде після закінчення академічної відпустки семестр, на який можна повернутися!

Документація для захисту дипломної роботи, подана в білій папці з резинкою, повинна містити: Обхідний лист. Підставою для підпису обхідного листа у Відділі розрахунків є надходження всіх оплат на рахунок університету. Обхідний лист доступний у Поліграфії та на сайті університету в розділі СТУДЕНТ → ДИПЛОМНІ РОБОТИ; Один примірник дипломної/магістерської роботи в м’якій обкладинці, підписаний науковим керівником, у зменшеному форматі: друкований двосторонньо (4 сторінки на одному аркуші). Цей примірник повинен містити заяву студента про повне авторське право на зміст роботи (ця заява є останньою сторінкою роботи – зшита з усім іншим). Заява доступна в Поліграфії та на веб-сайті університету в розділі СТУДЕНТ → ДИПЛОМНІ РОБОТИ. Кожен науковий керівник індивідуально вирішує про кількість і форму робіт, призначених для себе та обраного рецензента. Деканат не приймає роботи для наукових керівників і рецензентів, якщо тільки науковий керівник і рецензент не побажають інакше! Електронну версію дипломної/магістерської роботи у форматі WORD або PDF (CD-диск, підписаний незмивним маркером, ім’ям, прізвищем та номером студентського квитка, носій просимо помістити в конверт). Документацію слід подати не пізніше ніж за 7 днів до призначеної дати захисту.

Документація повинна бути подана до останнього дня екзаменаційної сесії (30 вересня або 31 березня), але не пізніше ніж за 14 днів до призначеної дати захисту. Після закінчення цих термінів необхідно спочатку подати заяву про продовження терміну подання документації для захисту, найкраще з висновком/підписом наукового керівника.

У випадку неявки на захист дипломної роботи в термін, необхідно подати письмову заяву про відрахування з університету до деканату. З дати відрахування або виключення зі списку студентів, студент має три роки, щоб відновитися лише на захист. Щоб відновитися на захист дипломної роботи, необхідно мати всі оцінки в заліковій книжці/на віртуальному університеті. Коли студент готовий до захисту, необхідно подати заяву про відновлення на захист дипломної роботи в деканаті (доступна на сайті університету в розділі СТУДЕНТ → ЗРАЗКИ ЗАЯВ) разом з роботою, підписаною науковим керівником. Якщо студент після виключення зі списку студентів не має заліку хоча б з одного предмету, наприклад, семінару, він може спробувати повторити останній семестр навчання.